Asasikomiとは  (1レコード毎に、1頁印刷)
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1.始めに  
2.名称  
3.概要   
 3−2.特徴
 3−3.要求される技量
 3−4.操作手順等
 3−5.注意  
 3−6.その他  
 3−7.短所  
4.インストール/アンインストール  
5.提供資源一覧  
6.シートイメージ
7.フォームイメージ
8.仕様

1.始めに
 「エクセルで伝票印刷」(Report)の原型です。 →エクセルで伝票印刷へ
 「葉書差込印刷」と「汎用差込印刷」の2種類が、あります。
 「エクセルで伝票印刷」と異なる点は、1レコードで1頁(枚)を印刷する点です。
 「葉書差込印刷」<「汎用差込印刷」<「エクセルで伝票印刷」の順に汎用的になります。

2.ソフト名称
  「エクセルで簡易差込印刷」

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3.ソフトの概要
 1.目的
  エクセルのみを使用して、
  繰返しのあるデータ(シート)を一件(レコード)づつ、
  別の様式のシートに転記(差込印刷)して、印刷する機能を持ちます。
  差込む項目は、自由に、指定できます。
  「葉書差込機能」に「名簿から、葉書を印刷する」 例が有り、
  「汎用差込機能」に「請求データから、請求書表紙を印刷する」例が有る。

 2.特長
  1.操作性が良い。
  2.差込元と、印刷用シートは、利用者が予め作成しておく。
  3.差込情報の指定は、対話型で確認できる。
  4.マクロや、関数の知識は不要である。
  5.タックシート形式の出力も可能。
  6.葉書差込機能には、ウラ面同期印刷機能あり。
  7.JCLEmuと連携し、バッチ処理可能である。

 3.使用者のスキル(要求される、技量度)
  1.セル(行、列)の意味が理解できること。
  2.複数のブック、シートを取り扱えること。
  3.印刷、印刷プレビューの操作ができること。
  4.マクロを含むブックを開くことができること。
  5.行、列の幅を変更できること。セルの結合、解除ができること。
  6.必要なら、他のブックにシートの複写ができること。
  7.必要なら、シートの保護、解除ができること。
  8.必要なら、セルの書式、特に配置やフォントが変更できること。
  9.(改善するなら、マクロが分かること。)

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 4.操作手順等
  1.処理手順
   パラメタ入力後、「差込指定」シートの機能ボタンを押すと、マクロが実行され、
   そのシート上に指定された、(パラメタ)の値を参照し、
   入力側シートの項目(セル)の内容を、印刷用シートに複写し、
   1件づつ、印刷シートを印刷、又は、プレビューする。
  2.操作手順
   0.事前に、データ用と、印刷用シートを準備しておく。
   1.葉書、案内状程度なら  「葉書差込機能」を、
     もう少し一般的なものなら「汎用差込機能」を開く。
   2.差込情報を「差込指定」シート、
     又は、「汎用差込指定」シートに入力します。(下記3参照)
   3.差込情報を「チェック」します。
   4.必要なら、差込元と先を、目視で確認します。
   5.パラメタの保存を行なう。
   6.差込結果を、印刷、又は、印刷プレビューします。
   (差込元シートには一切変更は加わらず、印刷用シートには、最終の差込まれた内容だけが残る。
    但し、対話型差込項目指定を行なった場合は、入力シートに更新(操作用ボタンが作成される)
    が掛かった状態になるが、利用者のオリジナルシートに、関数や、マクロが設定されることはない。)
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  3.差込情報の指定
   基本的な情報として、
   1.どのシート(元)から、どのシート(印刷用)へ差し込むか。
     他ブックのシートを使用する場合は、パス名とファイル名(ブック名)を指定する。
   2.元シートのデータの、始まりと(終了位置)、1レコード何行でできているか。
   3.元の、どの項目(セル)を、印刷側の、どの位置に(行、列)差し込むか。
   4.タックシート様に印刷する場合は、その構造。
     を入力します。
   補助的な情報として、
   1.抽出条件の指定。
   2.削除や、置換文字の指定。
   3.半角を、全角にする指定。
   4.印刷時、指定した枚数で、一旦停止させる指定。
   5.複数の項目を、文字結合して出力する指定。
   6.元側に存在しない、任意の文字を差し込む指定。
     等があります。
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 5.印刷時注意
   印刷用シートの全ての領域を印刷するので、印刷前に、空白頁などが出ないよう確認しておく。
   (プレビュー機能のみを使用する場合でも、通常使用するプリンターの設定が必要です。)

 6.その他
  1.対話型で差込項目を指定する時の注意。
    差込元シートのセルを選択させるため、そのシートを開き、ボタンを貼り付けます。
    よって、差込元シートには必ず、変更が加わります。
    データを壊す可能性がありますので、必ず、バックアップ作成後に行なって下さい。
  2.他ブックシートを使用する場合は、全て一度、「開く」操作がされます。
   「閉じる」操作は、ご自身で行なって下さい。
  3.明細行が複数ある伝票に、伝票番号がブレークするまで、差込をし、印刷するような機能は、持っていません。
   (1レコード:1枚印刷方式です。)

 7.短所
  1.パラメタの指定が面倒である。
  2.入力シートに更新がかかる。【注意 3.6.1参照】
  3.処理速度が遅い。

4.インストール/アンインストール(インストーラは有りません。) ダウンロードサイトへ
  1.下記、"KTAsasikomi.EXE"(自己解凍形式) をダウンロードする。
  2.ウィルスチェックを行う。
  3.上記、EXEをダブルクリックすると、解凍される。
  (特に指定しなければ、ダウンロードしたフォルダに"KTAsasikomi"フォルダが解凍される。)
  4.不要になれば、「エクスプローラ」で削除する。

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5.提供資源一覧。
表1、
a@説明                 提供書庫名
1、「エクセルで簡易差込印刷」のアーカイブ(書庫)自己解凍形式KTAsasikomi.EXE
 2.その中身。
表2、
a@種別   エンティティ名    説明
1.テキスト  利用者向け説明書.txt 利用者向け説明書  
2.ブック   葉書差込機能.xlsパラメタ指定と実行機能  これが、主役です。
3.ブック   汎用差込機能.xlsパラメタ指定と実行機能  これが、主役です。
4.ブック   使用手引書_葉書差込機能.xls 使用手引き書
5.ブック   使用手引書_汎用差込機能.xls 使用手引き書
6.フォルダ  例題         例題用    
7.フォルダ  データ         例用入出力シート
8.フォルダ  パラメタ 例用パラメタ
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6、シートイメージ
図、 葉書差込機能.xls と 汎用差込機能.xls
葉書差込機能 葉書差込機能(裏) 汎用差込機能
7.汎用差込のフォームメージ
フォーム(案内)1/4 フォーム(案内)2/4 フォーム(案内)3/4 フォーム(案内)4/4 フォーム(集約)1/1
8、仕様
書庫名KTAsasikomi
バージョンVer2.4
最終更新日2010/7/14
容量1.0 M (解凍時=2.4 M)
対応OS
必須環境
Windows95/2000/XP/7(検証済み)
(メモリーは多めに)
Excel
転載可能
ダウンロード Vector ダウンロードサイトへ

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